Sécuriser
La Déclaration Sociale Nominative est devenue le point central de la conformité sociale des entreprises. Elle alimente notamment l’URSSAF, les CPAM, la MSA, France Travail, la DGFIP, les caisses de retraite, les organismes de protection sociale (prévoyance et mutuelle) et autres organismes.
La DSN est à la base de multiples calculs d’indicateurs sociaux par les organismes et cela tend à se développer.
Une DSN peut pourtant être transmise sans erreur apparente tout en contenant des incohérences : bases de cotisations incorrectes, anomalies contractuelles, écarts entre paie et déclaratif ou anomalies révélées plusieurs mois plus tard via les CRM des organismes.
L’enjeu n’est donc pas seulement de produire la DSN, mais d’en garantir la cohérence et la fiabilité dans le temps.
Confier
Pour analyser et sécuriser les DSN, Coopaie Expert s’appuie sur ZenDSN, une plateforme spécialisée dans le contrôle et l’exploitation des données déclaratives.
ZenDSN est indépendant des éditeurs de paie, ce qui permet un contrôle extérieur des données déclarées.
Dans ce cadre, Coopaie Expert intervient comme partenaire et intégrateur de solution ZenDSN, en accompagnant les entreprises dans la mise en place de l’outil et dans l’analyse des anomalies détectées.
La plateforme permet notamment
La mise en place s’effectue généralement avec un diagnostic initial, suivi d’un accompagnement dans l’analyse et la correction des anomalies.
Gérer les évolutions
Dans beaucoup d’entreprises, les anomalies DSN apparaissent progressivement : un paramétrage ancien, une évolution réglementaire ou une incohérence dans les données peut produire des écarts difficiles à identifier.
L’analyse consiste à reprendre les déclarations existantes, à identifier les anomalies et à déterminer où intervenir : dans la paie, dans les paramétrages ou via des régularisations DSN.
Cette approche permet de corriger les incohérences et surtout d’éviter qu’elles se reproduisent dans les déclarations suivantes.
Les points de vigilance concernent souvent
Analyser
Les comptes rendus métier (CRM) transmis après les déclarations signalent les anomalies détectées par les organismes sociaux. Leur lecture est souvent technique et difficile à interpréter sans méthode.
L’accompagnement consiste à analyser ces retours, comprendre l’origine des anomalies et définir les corrections à effectuer. Cela permet de transformer ces retours techniques en actions correctives concrètes.
Indicateurs RH
Une DSN fiabilisée permet également d’utiliser les données sociales pour produire différents indicateurs RH et obligations réglementaires.
Les données DSN peuvent notamment alimenter
L’intérêt est de s’appuyer sur des données déclaratives contrôlées afin d’éviter les écarts entre reporting interne et déclarations sociales
Un interlocuteur
Si vous recevez régulièrement des CRM difficiles à interpréter, si vous souhaitez vérifier la cohérence de vos DSN ou sécuriser vos déclarations sociales, un premier échange permet d’identifier rapidement les points de vigilance.
Contactez Coopaie Expert pour analyser la fiabilité de vos DSN et sécuriser vos déclarations sociales.
